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BABYLON : software di gestione dell'inventario mobiliare Pubblico

BABYLON : software di gestione dell'inventario mobiliare Pubblico

Il Modulo Babylon di Gestione Beni Mobili consente di creare e gestire un archivio finalizzato sia alla produzione del Conto del Patrimonio che gestione dell'inventario tecnico dei Consegnatari dei beni.

 Il software è basato su una gestione storica delle informazioni sino al dettaglio di singolo giorno e garantisce la rendicontazione a qualsiasi periodo di riferimento.

Sono quindi possibili rappresentazioni non solo annuali ma a qualsiasi data permettendo ad esempio report di fine mandato o di cessato periodo di competenza del consegnatario responsabile.Ogni bene è classificato in base ai criteri ministeriali e risulta pertanto descritto da :tipo etichetta;Numero etichetta;Listino e descrizione;quantità e stato di conservazione;localizzazione in Edifici e locali;associazione all'organigramma dell'Ente e alla struttura di Responsabili, Consegnatari, Sub-consegnatari e Assegnatari; Matricola, telaio, targa;Manutenzioni;Valorizzazione e ammortamenti;Scheda del bene artistico;Scheda dell'automezzo; Doc umentazione fotografica.

Sono inoltre disponibili potenti funzioni di ricerca, individuazione ed estrapolazione dei dati, nonché specifiche funzionalità automatiche finalizzate a facilitare la gestione delle etichette, delle movimentazioni, dei consegnatari ed una apposita procedura di gestione delle manutenzioni straordinarie eseguite ai beni. La procedura contempla la possibilità, a scelta dell'operatore, di catalogare i beni singolarmente o indicando, per ogni gruppo di beni, il numero dei cespiti componenti.

Ogni cespite ha la possibilità di essere valorizzato e di avere un dettagliato piano di ammortamenti.La gestione dei beni mobili ha la possibilità di :eseguire la visualizzazione di immagini e documenti per singolo bene;stampare registri ed elenchi con vari livelli di dettaglio quali ad esempio:- Registri beni mobili suddivisi per condizione giuridica;- Elenchi per Consegnatario, Edificio -locale, Tipologia di Bene, ecc.;-Conto del Consegnatario (Mod. 24), Sub-Consegnatario e Assegnatario;- produzione di numerosi elaborati contenenti i dati ricercati sia in formato MS-Excel che Calc di Open-Office;-utilizzo in sinergia con il software di contabilità dell'Ente tramite l'utilizzo del modulo 'Raccordo Contabile'.-Gestione delle etichette con identificazione a Codice a Barra che a Radiofrequenza in modalità UHF.

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